Word для копирайтера

Работа копирайтера предполагает не только отличное знание правил русского языка, умение быстро печатать, но и максимального владения программой Microsoft Word. Эта простая программа имеет массу полезных свойств и преимуществ, которые можно успешно использовать для экономии времени. Word для копирайтера — основа его работы. Предлагаем вашему вниманию некоторые из них.

Использование макросов

Word для копирайтера

Довольно удобная функция – использование макросов при работе с программой. С их помощью можно быстро отформатировать текст. Так, вы можете использовать при работе удобный для вас шрифт и размер кегля, а уже непосредственно перед сдачей статьи форматировать ее одним нажатием клавиши.

Как создать макрос? Для начала откройте пустой документ. Выделите все. Затем перейдите во вкладку «Вид» – «Макросы». Выберите «Запись макроса». Впишите имя макроса, сделайте его доступным для всех документов и обязательно назначьте сочетание клавиш. Нажмите «Ок» и переходите непосредственно к созданию макроса.

Выберите шрифт, кегль, формат абзаца (наличие интервала между абзацами, красной строки), междустрочный интервал, параметры станицы. Затем нажмите внизу на панели на синий квадратик «Идет запись макроса».

Теперь ваш макрос готов. Как только вы закончите очередную статью, нажмите указанное вами сочетание клавиш, и текст мгновенно отформатируется.

Использование горячих клавиш

Еще одна полезная функция, которая позволяет сократить время. Используя горячие клавиши, вам не нужно искать мышкой нужную вам функцию, пересматривая все вкладки. Достаточно одного нажатия клавиш. Основные горячие клавиши, полезные копирайтерам:

  1. Ctrl + A – выделить все;
  2. Ctrl + C – скопировать;
  3. Ctrl + V – вставить;
  4. Ctrl + X – вырезать;
  5. F7 – проверка орфографии;
  6. Shift+F12 – сохранить как;
  7. Ctrl + H – позволяет заменить один фрагмент текста на другой. Можно использовать в том случае, когда нужно найти и заменить два пробела на один;
  8. Ctrl + J – быстрое выравнивание выделенного фрагмента по ширине;
  9. Ctrl + E – выравнивание по центру;
  10. Ctrl + L – выравнивание по левому краю;
  11. Ctrl + R – выравнивание по правому краю;
  12. Ctrl + I – меняет очертания на курсив;
  13. Ctrl + B – применение полужирного начертания;
  14. Ctrl + U – подчеркнутый. Проверка орфографии

Иногда мы можем допустить довольно глупые ошибки и опечатки. Своевременно проверить текст и исправить их поможет функция проверки орфографии. Нажмите F7 и запустите проверку орфографии. В окошке будут появляться поочередно куски текста с выделенными словами или же пунктуационными знаками, в которых обнаружена ошибка. Будут предлагаться правильные варианты написания слов, а также правила использования той или иной формы слова, окончания, советы по пунктуации. Если слово написано вами правильно, но отсутствует в словаре программы, вы всегда можете добавить его туда.

Убираем лишние пробелы

Наверняка в ваших статьях то и дело попадаются лишние пробелы. Убрать их очень просто. Для этого нужно выбрать в верхней правой части панели функцию «Заменить» или же нажать сочетание клавиш Ctrl + H. На экран выскочит диалоговое окно. В строке «Найти» ставим два пробела, в строке «Заменить на» – один. Нажимаем на кнопку «Заменить все». Программа обработает текст и удалит лишние пробелы, выведя на экран статистику – сколько замен было произведено. Word для копирайтера это действительно удобно в работе.

Подсчитываем количество знаков

Не секрет, что все считают объем статьи в символах. Узнать объем написанного материала довольно просто. Достаточно нажать в нижней панели на строку Число слов» или же открыть меню «Рецензирование» – «Статистика» и вы узнаете количество знаков с пробелами и без них, слов, абзацев и строк.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *